前言
“工欲善其事,必先利其器”,如果我們想要做好一件事,很重要的一點(diǎn)就是擁有精銳的工具、具備適當(dāng)?shù)氖侄巍?/p>
遠(yuǎn)大方略根據(jù)企業(yè)財務(wù)、PMC經(jīng)理、物控、采購、倉儲等各職能部門工作現(xiàn)狀,結(jié)合駐場輔導(dǎo)實(shí)踐案例,總結(jié)打造《函數(shù)應(yīng)用與組合使用 提升工作效率》工具課,為企業(yè)各職能部門員工提供實(shí)用函數(shù)公式,幫助大家落地實(shí)施,提升日常工作效率,助推企業(yè)發(fā)展。
課程由遠(yuǎn)大方略項目組長寧岳華老師主講,從函數(shù)的基礎(chǔ)分類入手,參考函數(shù)的初級、中級和高級應(yīng)用實(shí)例,詳細(xì)講解了關(guān)聯(lián)匹配類、清洗處理類、計算統(tǒng)計類、邏輯運(yùn)算類和時間序列類五大類常用函數(shù)的適用范圍及組合使用方法。
課上,寧老師分享了駐場輔導(dǎo)過程中發(fā)生的趣事,強(qiáng)調(diào)了函數(shù)應(yīng)用對于日常管理的重要作用,不僅能夠起到事半功倍的效果,在關(guān)鍵時刻還能對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行分析排錯,減少重大失誤,提升工作效率。
在日常管理工作中,當(dāng)我們遇到所需數(shù)據(jù)不在同一個工作簿(excel)或在同一個工作簿里的不同工作表(sheet)中,數(shù)據(jù)多、拷貝整合難度大的情況,我們就需要用到關(guān)聯(lián)匹配類的函數(shù)。這類函數(shù)公式包括INDEX(返回表格或區(qū)域中的值或引用該值)、ROW(返回單元格所在的行)、COLUMN(返回單元格所在的列)等,以及相關(guān)的嵌套函數(shù)公式。寧老師表示,關(guān)聯(lián)匹配類函數(shù)用于復(fù)雜的多表關(guān)聯(lián)或者行列比對時的場景,能夠有效提升工作效率。
計算統(tǒng)計類和邏輯運(yùn)算類函數(shù)是函數(shù)使用中的重點(diǎn),也是一大難點(diǎn),但是,這兩類函數(shù)往往是工作中運(yùn)用比較多的。計算統(tǒng)計類函數(shù)包括MIN(最小值)、MAX(最大值)、AVERAGE(平均值)、COUNTIF(計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目)等;而邏輯運(yùn)算類函數(shù)包括IF(條件判斷)、ISERROR(測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯)、IFERROR(如果公式的計算結(jié)果為錯誤,則返回指定的值;否則將返回公式的結(jié)果)等。課程通過案例表格操作,明確了兩類函數(shù)的適用范圍和嵌套組合使用方法以及能夠達(dá)到的效果。
寧老師每講解完一類函數(shù),便為學(xué)員們提供相應(yīng)的表格進(jìn)行實(shí)操練習(xí)。學(xué)員們積極用電腦進(jìn)行實(shí)際操作,并將操作過程中遇到的難題和困惑反饋出來,現(xiàn)場進(jìn)行小組討論解決,或者由寧老師指導(dǎo)解答。
寧老師表示,在數(shù)據(jù)處理工作中,我們應(yīng)該注意區(qū)別真假數(shù),注重比率和圖形圖表,準(zhǔn)確找到數(shù)據(jù)陷阱,減少失誤發(fā)生。他強(qiáng)調(diào),許多函數(shù)應(yīng)用并不是單一存在的,在日常工作中要多花時間練習(xí)使用方法,善于根據(jù)具體情況進(jìn)行舉一反三組合使用,才能更加有效的提升工作效率。
經(jīng)過一天的學(xué)習(xí)交流,學(xué)員們紛紛表示對函數(shù)的應(yīng)用更加嫻熟,會將課堂學(xué)到的方法與實(shí)用工具回到企業(yè)落地轉(zhuǎn)訓(xùn),讓學(xué)習(xí)真正產(chǎn)生價值。結(jié)束課程后,根據(jù)課程中學(xué)分積累情況和學(xué)員表現(xiàn),寧老師為優(yōu)秀小組和個人頒發(fā)了證書和獎品。